Assistant(e) administratif(ve) F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 9 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Acigné

L'entreprise

Spécialiste de la manutention agricole depuis près de 70 ans, n°1 en France, n°2 en Europe avec un positionnement premium et un rayonnement international, MX évolue dans l’univers de l'Agroéquipement et plus directement des tracteurs. Située près de Rennes à Acigné (35), l'entreprise emploie 650 collaborateurs aujourd'hui.

Si MX s'est développée, l'entreprise n'en a pas moins gardé son âme de PME familiale d'origine ! 

Venez rejoindre nos équipes d'hommes et de femmes passionnés. Nous recrutons un(e)

Description du poste

Assister le pôle RH Recrutement et formation dans la gestion administrative.

Assurer la gestion informatique du temps de travail des intérimaires : 

- paramétrage des fiches collaborateurs et des plannings, contrôle des heures supplémentaires, correction des anomalies

- Editer un état hebdomadaire de suivi des contrats et enregistrer les nouveaux contrats et les renouvellements sur la plate-forme de gestion dématérialisée.

- Exporter les relevés d'heures hebdomadaire vers les agences à l'aide d'une interface paramétrée.

- Editer et contrôler les factures mensuelles de la prestation intérim, alimenter un tableau de suivi des écarts et transmettre au service comptabilité.

- Relayer les informations entre les agences et les managers tout au long des missions : absences, demandes de renseignements...

Assurer la gestion administrative des formations internes :

- Constituer les groupes de formation interne  et réaliser toutes les étape d'enregistrement informatique sur l'outil SIRH  : de la création de la session jusqu'à la clôture.

- Assurer la logistique des sessions de formation : édition et envoi des convocations, attestations,  réservation de salle... 

Transmettre au service Comptabilité les éléments pour la facturation et assurer l'envoi des factures.

A toutes les étapes, assurer le lien avec les prestataires : information, relance, traitement des litiges..

Editer et transmettre les habilitations internes et assurer un suivi.
Apporter un appui lors des différentes étapes du processus de recrutement : prise de rendez-vous pour entretiens, tests...

Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : enregistrement dans les bases de données, besoins en matériel et coordonner toutes les étapes de l'intégration.

Accueillir les nouveaux intérimaires.

Effectuer le classement.

Profil recherché

Bac+ 2 : BTS Assistant de gestion ou Gestion comptable, avec une expérience de 3 ans minimum dans le travail temporaire ou dans un service administratif RH. A l'aise avec les données chiffrées et les outils informatiques : logiciel SIRH, de gestion des temps, suite Office (excel, word..), vous travaillez avec rigueur et organisation. Vous possédez un bon relationnel mais savez faire preuve de discrétion. Vous aimez les tâches variées et le travail en autonomie.

Réf: 321a05b6-575c-4aec-a37b-08d947780da5

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